AVISO DE PRIVACIDAD SOLMEX COLOMBIA S.A.S.
Solmex Colombia S.A.S., le comunica que la información suministrada por sus empleados, clientes y proveedores, obtenida de las relaciones comerciales, referencias y otras actividades desarrolladas en el giro ordinario de sus actividades, será tratada conforme a nuestra política de privacidad y según las regulaciones actuales de protección de datos personales, conforme a la Ley 1581 de 2012 y su Dec. 1377 de 2013.
Por lo anterior, al usted, dar respuesta al presente correo, está autorizando de manera voluntaria, previa, expresa e informada, para realizar el tratamiento de sus datos personales aquí contenidos, con la finalidad de ser contactado y atender las necesidades relacionadas con nuestro vinculo comercial.
Así mismo, declara que ha sido informado sobre el derecho que tiene a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización, ser informado sobre el tratamiento que se ha dado a sus datos personales, presentar quejas ante la SIC, revocar la autorización otorgada y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente.
Si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos y/o quiere realizar cualquiera de las acciones arriba descritas a que tiene derecho, podrá contactarse a través del correo co.admin@solmexcolombia.com
Responsables del tratamiento de sus datos personales: El responsable del tratamiento de sus datos personales será LA EMPRESA, ante quien los interesados podrán dirigirse para el efectivo ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión y revocación de la autorización de tratamiento. El ejercicio de estos derechos está limitado conforme a la reglamentación especial que se tiene frente a los Registros Públicos.
Domicilio: Para efectos del presente aviso de privacidad, LA EMPRESA señala como su domicilio el ubicado en Cartagena. Calle 31 Nro. 39-206 Barrio Alcibia sector Camino del Medio
Tratamiento de datos personales sin previa autorización: LA EMPRESA podrá tratar datos personales sin previa autorización del titular en todos los casos en que estos sean de naturaleza pública. Es decir, que todos los datos recogidos por medio de los Registros Públicos no requerirán de autorización por parte del titular para su tratamiento. Lo anterior en concordancia con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
Tratamiento de datos personales con previa autorización: Aparte de los datos recogidos por medio de los Registros Públicos, LA EMPRESA recoge y trata otros datos personales necesarios para atender el cumplimiento de otras funciones, tales como aquellas que se encuentran definidas en el Decreto 2042 de 2014 y las demás normas que complementen su marco jurídico operacional.
Finalidades del tratamiento: Los datos personales que LA EMPRESA recoja a través de sus diferentes canales transaccionales, serán usados para la operación y registro dentro de las funciones y finalidades regladas y establecidas en el Código de Comercio colombiano y específicamente en el artículo 4 del Decreto 2042 de 2014. Asimismo, LA EMPRESA podrá utilizar sus datos personales para ofrecerle y/o informarle, en su caso, de otros productos y/o servicios prestados por LA EMPRESA o de cualquiera de sus filiales.
Transferencia de datos personales: LA EMPRESA podrá transferir sus datos personales a terceros, afiliados o filiales, y a terceros con quienes tengan relación operativa. En dichos supuestos, le informamos que LA EMPRESA adoptará las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la Política de Protección de Datos Personales adoptada por LA EMPRESA, el Documento de Seguridad y con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.
Ejercicio de sus Derechos: Usted o su representante legal, debidamente acreditado, podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; así como ejercer, cuando proceda, los derechos de Acceso, Rectificación, Actualización o Supresión que la Ley prevé, mediante los formatos que LA EMPRESA le proporcione para tales efectos de forma gratuita. Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho.
Modificaciones al Aviso de Privacidad: Cualquier modificación al presente Aviso le será notificado a través de cualquiera de los siguientes medios: Un comunicado por escrito enviado a su domicilio o entregado en la(s) sede(s) de LA EMPRESA; un mensaje enviado a su correo electrónico o a su teléfono móvil; un mensaje dado a conocer a través de www.solmexcolombia.com o de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con LA EMPRESA; o bien, a través de avisos publicados en la(s) sede(s) de LA EMPRESA.
Seguridad de la información. La SOLMEX COLOMBIA S.A.S. ha adoptado las medidas tecnológicas, jurídicas y procedimentales posibles y necesarias para la protección de sus datos personales, con el fin de garantizar los atributos de autenticidad, integridad y disponibilidad de la información.
Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales podrá consultar en el siguiente enlace www.solmexcolombia.com/habeasdata.